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Ne perdez plus de temps à chercher une salle de réunion

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Notre outil vous permet de visualiser et de réserver les salles de réunion en temps réel, optimisant ainsi l'utilisation de vos espaces de travail.

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Macbook Air sur la plateforme Oneflex

Comment fonctionne notre connexion avec vos salles de réunion ?

Paramétrage de vos salles de réunion

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  • Ajout des salles de réunion sur le plan dynamique de vos espaces
  • Connexion à vos ressources existantes (Outlook, Google, Azure, MS Teams...)
  • Descriptif du matériel qui se trouve dans les salles
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Screen de la gestion des salles de réunion sur Oneflex
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Salles de réunion avec Oneflex

Voir la disponibilité de vos salles en temps réel

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  • Visibilité de vos différentes salles sur le plan
  • Affichage de sa disponibilité en temps réel
  • Recherche de salle en fonction de vos besoins (durée, capacité)

Réservez instantanément une salle

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  • Si une salle est disponible tout de suite, créez un évènement en 1 clic
  • Utilisation du calendrier personnel pour faire la réservation
  • Prenez place dans votre salle en toute sérénité
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Réservation d'une salle de réunion avec Oneflex
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Statistiques sur vos salles de réunion avec Oneflex

Analyse et optimisation de l'utilisation de vos salles de réunion

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  • Disposez de métriques claires pour objectiver l'utilisation de vos salles de réunion
  • Grâce au déclaratif de présence dans Oneflex, évaluez si le dimensionnement de vos salles correspond aux besoins réels
  • Utilisez les données pour optimiser vos salles de réunion et leur utilisation

Ne perdez plus de temps à chercher une salle de réunion libre