Publié le 09 February 2024

Comment préparer votre entreprise pour les Jeux Olympiques de Paris 2024 ?

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À mesure que les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 se rapprochent, de nombreuses entreprises se demandent comment se préparer au mieux à ces événements d'envergure. Du 26 juillet au 11 août et du 28 août au 8 septembre 2024, le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 mobilisera son effectif maximum, composé de 4 500 collaborateurs au sein de ses équipes. À leur apogée, ces événements engageront également 45 000 volontaires et 70 000 prestataires. Pour garantir une gestion efficace des ressources au bon moment, Paris 2024 s'appuie sur un processus de planification de la main-d'œuvre. Le gouvernement a déjà établi des recommandations pour anticiper les jeux sur https://anticiperlesjeux.gouv.fr/, mais quelles implications concrètes cela a-t-il pour les employeurs ? Comment travailler pour les JO 2024 ?
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Image illustrant les Jeux Olympiques Paris 2024
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Quel est l'intérêt de Paris d'accueillir les JO en 2024 ?

https://www.convictionsrh.com/content/uploads/2023/12/2023-Infographie-JO-2024-VF.pdf

Accueillir les Jeux Olympiques à Paris en 2024 offre une multitude d'avantages pour la ville et la région environnante. Cet événement représente bien plus qu'une simple célébration sportive ; il agit comme un puissant moteur de développement et de rayonnement à l'échelle mondiale. Voici quelques-uns des principaux intérêts de Paris à accueillir les JO en 2024 :

  1. Attractivité internationale : Les Jeux de Paris 2024 attirent l'attention du monde entier, offrant à la ville une visibilité sans précédent. Cet événement majeur place Paris au centre de l'attention internationale, attirant des visiteurs, des investisseurs et des talents du monde entier.
  2. Transformation du territoire : L'accueil des Jeux représente une opportunité unique de transformer et de moderniser les infrastructures urbaines, sportives et de transport de la région parisienne. Cela laisse un héritage durable en termes d'aménagement urbain, de développement économique et de qualité de vie pour les habitants.
  3. Promotion des valeurs olympiques : Paris 2024 aspire à être bien plus qu'un événement sportif de premier plan. En mettant en avant des valeurs telles que l'inclusion, la diversité et la durabilité, les Jeux contribuent à promouvoir des idéaux universels et à renforcer les liens entre les communautés.
  4. Responsabilité sociale et environnementale : Les Jeux de Paris 2024 s'engagent à être responsables sur le plan social et environnemental. En mettant en place des initiatives durables telles que la réduction des émissions de carbone, la promotion de modes de transport écologiques et l'implication des communautés locales, les Jeux laissent un impact positif à long terme.

 

Paris 2024 : Comment les entreprises anticipent l'impact des Jeux olympiques

Quels seront les conséquences des Jeux Olympiques 2024 pour mes collaborateurs ?

http://Convictionsrh.com recommande d'effectuer une analyse d'impact afin d'apporter des réponses appropriées à ces questions. Selon votre secteur d'activité, votre lieu de travail et votre mode d'organisation, différents scénarios peuvent être envisagés :

  1. Impact sur la présence physique au travail : Certains postes peuvent être adaptés au télétravail, surtout pendant la période estivale où la présence sur site est réduite en raison des congés. Cela peut contribuer à atténuer les problèmes liés aux transports et autres nuisances (bruit, sécurité, etc.).
  2. Perturbation de l'activité : Si votre activité subit une baisse significative ou est fortement affectée par des facteurs tels que les transports ou la sécurité, vous pouvez encourager vos collaborateurs à prendre leurs congés payés ou envisager une fermeture partielle voire totale de l'entreprise.
  3. Augmentation de l'activité : Si Paris 2024 entraîne une augmentation de votre activité, il est nécessaire de former vos équipes existantes pour faire face à cette période ou de recruter pour renforcer vos effectifs. Il est important de prendre en compte les délais de prévenance, d'engager le dialogue avec les représentants du personnel et de communiquer le plus

Entreprises : 4 conseils pour anticiper les Jeux Olympiques 2024

Pour anticiper les Jeux Olympiques de Paris 2024 en tant qu'employeur, l’ANDRH, l’Association Nationale des DRH a donné 4 conseils pour anticiper l’organisation du travail et du télétravail https://www.andrh.fr/article/jeux-olympiques-et-paralympiques-2024-anticiper-lorganisation-du-travail :

  1. Penser au-delà de Paris : Les Jeux ne se limitent pas à la ville de Paris, les entreprises doivent anticiper dès maintenant la continuité de vos activités, notamment dans les autres villes hôtes telles que Marseille, Nice, Bordeaux, Tahiti, Villeneuve d'Ascq, où les retombées peuvent également se faire sentir.
  2. Adapter les règles de travail : Les employeurs doivent clarifier dès à présent les règles concernant le télétravail et la flexibilité des horaires et des bureaux, en tenant compte de l'afflux attendu de spectateurs et des éventuelles perturbations dans les transports. Attention à ne pas commettre l’une de ces 5 erreurs du travail hybride https://www.oneflex.fr/blog/les-5-erreurs-fatales-en-implementant-le-travail-hybride-et-comment-les-surmonter
  3. Promouvoir la collaboration : Les entreprises doivent encourager l'entraide entre collègues en facilitant le covoiturage et en ajustant les plannings de travail pour assurer une meilleure fluidité pendant cette période chargée.
  4. Planifier en amont : Les DRH doivent déterminer dès maintenant votre niveau d'implication et mettre en place une équipe opérationnelle regroupant divers départements tels que les RH, la sécurité, l'environnement de travail, les affaires commerciales, la sécurité des systèmes d'information (SSI) et les représentants des employés. Un plan de continuité des activités doit être mis en place, prenant en compte les défis liés aux transports, à l'organisation du travail, du télétravail et à la cybersécurité, ainsi que l'identification des employés pouvant être mobilisés en cas de besoin.

Des outils de flex office et de gestion de la productivité du télétravail sont un atout pour les employés, découvrez https://www.oneflex.fr/blog/les-14-outils-pour-maximiser-la-productivite-en-travail-hybride

 

Les JO de Paris 2024, un défi majeur également pour les DRH et l'organisation du travail

Comment continuer l’activité professionnel face à l’arrivée des JO de Paris 2024 ?

Les entreprises situées à proximité des sites de compétition seront assujetties à des règles strictes concernant les déplacements, les horaires d'ouverture et la circulation. À l'heure actuelle, le comité d'organisation des Jeux Olympiques finalise les zones de sécurité des sites ainsi que d'autres directives visant à assurer le bon déroulement des épreuves, en étroite collaboration avec la préfecture de Police. Ces mesures incluent également la possibilité de réquisitions en cas de nécessité. Les périmètres de circulation et les itinéraires de déviation dans la capitale devraient être déterminés dans les prochains jours, ce qui lancera une phase de consultation avec les acteurs économiques et les organisations syndicales.

Face à cette nouvelle réalité, les entreprises doivent immédiatement mettre en place un plan de continuité des activités, prenant en compte les défis de transport qui s'annoncent particulièrement complexes pendant cette période, l'adaptation de l'organisation du travail, notamment dans les secteurs directement touchés, par rapport à une saison estivale habituelle, ainsi que les implications spécifiques du télétravail. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l’apport du télétravail dans le monde du travail https://www.oneflex.fr/blog/le-teletravail-une-revolution-durable-dans-le-monde-du-travail

Malgré l'urgence de la situation, peu d'entreprises semblent prendre conscience de ces enjeux, et encore moins ont commencé à s'y préparer, comme le souligne Audrey Richard, présidente nationale de l'ANDRH.

 

Le télétravail, une solution pour les employeurs d’anticiper les jeux 2024 ?

Pour optimiser l'efficacité au travail et éviter toute perte de productivité, les responsables des ressources humaines (DRH) sont appelés à clarifier les directives concernant le télétravail et la flexibilité.

L'Association nationale des directeurs des ressources humaines (ANDRH) recommande à ses 5500 membres de prévoir dès maintenant les demandes de télétravail à long terme pour l'été suivant et de communiquer sur l’organisation du télétravail et des métiers du télétravial.

Ces ajustement doivent effectués conformément au droit du travail, à l'exception des règles de repos hebdomadaire sur lesquelles un décret est en préparation. La flexibilité doit également permettre l’entraide entre collaborateurs, y compris dans l'organisation du covoiturage et l'adaptation des plannings, comme l'a souligné récemment la ministre des Sports, Amélie Oudéa-Castera, dans une interview au Parisien.

Découvrez nos articles sur les défis mentaux du télétravail et comment les surmonter https://www.oneflex.fr/blog/defis-mentaux-du-teletravail-un-guide-exhaustif-pour-surmonter-les-challenges-emotionnels-de

Enfin, l'association des DRH insiste sur la nécessité d'adopter une approche flexible pour favoriser la collaboration entre les entreprises afin de contribuer au succès des Jeux olympiques.

Les entreprises sont invitées à profiter de la période des Jeux olympiques pour sensibiliser leurs équipes à des questions importantes telles que la santé, le sport au travail, le handicap, l'esprit d'équipe, la collaboration et l'inclusion par l'emploi.

Titre
Les entreprises doivent anticiper les conséquences des Jeux Olympiques de Paris 2024

Texte
En conclusion, pour faire face aux défis posés par l'arrivée imminente des Jeux Olympiques de Paris 2024, il est impératif pour les entreprises de prendre des mesures proactives dès maintenant. En élaborant un plan de continuité de l'activité (PCA) et en mettant en place une équipe opérationnelle multidisciplinaire, les entreprises peuvent anticiper les problèmes potentiels liés aux transports, à l'organisation du travail et à la cybersécurité. De plus, clarifier les directives concernant le télétravail et la flexibilité peut aider à optimiser l'efficacité au travail et à éviter toute perte de productivité. En adoptant une approche proactive et flexible, les entreprises peuvent non seulement relever les défis des Jeux Olympiques, mais aussi saisir l'opportunité de sensibiliser leurs équipes à des questions importantes telles que la santé, le sport au travail et l'inclusion.

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